展會(huì)的直接傳達(dá)者是參展者，間接傳達(dá)者是展會(huì)的組織者即主辦單位。展會(huì)的組織者是參展者和觀眾之間的橋梁，在項(xiàng)目策劃確認(rèn)之后，進(jìn)行很多宣傳活動(dòng)傳達(dá)有關(guān)展會(huì)的信息。一方面約請(qǐng)或招商，告知潛在的參展者如果參加展會(huì)能到達(dá)怎樣的效應(yīng)。另一方面作廣告，告知觀眾展會(huì)上會(huì)有什么樣的參展者呈現(xiàn)。高質(zhì)量的參展者才干招引大數(shù)量的觀眾，大數(shù)量的觀眾也才干招引高質(zhì)量的參展者，它們相互作用，相互促進(jìn)，對(duì)展會(huì)的勝敗至關(guān)重要。

參展者是直接面對(duì)觀眾的傳達(dá)者，是展會(huì)主角。參展者在參展之前必須了解信息接受者的需求，一起給自己定位，確立參展目標(biāo)和展出內(nèi)容，以更有用地傳達(dá)。參展者關(guān)于觀眾來說是傳達(dá)者，但在整個(gè)展會(huì)活動(dòng)中，在對(duì)外展示本身的一起接受和搜集其它參展者的信息，這也是參展的別的一個(gè)首要意圖。因而展會(huì)中傳達(dá)者也是受傳者，擁有雙重身份。

專業(yè)觀眾和一般觀眾都是展會(huì)的受眾。專業(yè)觀眾是與展會(huì)內(nèi)容密切相關(guān)的技術(shù)人員和市場(chǎng)人員，是參展企業(yè)潛在的客戶，他們往往并非銷售終端。大多數(shù)展會(huì)的內(nèi)容與生活休戚相關(guān)，因而招引很多的一般觀眾。一般觀眾抱著不同的意圖而來，興趣、休閑或搜集信息。現(xiàn)在舉行展會(huì)的專業(yè)細(xì)分在加強(qiáng)，但專業(yè)程度在分化，除少數(shù)展會(huì)保持高度專業(yè)性外，多數(shù)展會(huì)越來越兼容了大眾性。

參展者在展廳都會(huì)擁有自己的空間，或大成小。通過對(duì)這塊空間的利用———構(gòu)建形象、陳列展品等方法構(gòu)成負(fù)載信息的物質(zhì)實(shí)體———展臺(tái)。參展者一切的信息都發(fā)源于此，它是展會(huì)的前言。展臺(tái)是個(gè)歸納的全息的前言，匯集了簡直一切的前言形式。

1）什物前言———展品

　　傳達(dá)一般被定義為人類借助符號(hào)交流信息的活動(dòng)。符號(hào)是信息傳達(dá)過程中人們?yōu)榱藗鬟f信息而用以指代某種事物和意義的中介。什物“集信息源、信息載體于一身，信息就是信息源本身”是展會(huì)重要的前言，小到芯片大到起重機(jī)甚至飛機(jī)真實(shí)地?cái)[在觀眾面前，它所傳達(dá)的展品信息的有用性是任何其它前言不能比較的。

2）白話前言

　　展會(huì)上很重視人際傳達(dá)，每個(gè)展臺(tái)都會(huì)有工作人員面對(duì)面地給觀眾講解、答疑，與觀眾洽談，商機(jī)就在其間。有的大型展臺(tái)上會(huì)有守時(shí)的技術(shù)講座，以擴(kuò)展信息的深度。白話傳達(dá)是直接的、生動(dòng)的，反應(yīng)敏捷靈敏，結(jié)合什物和展臺(tái)的環(huán)境氣氛愈加真實(shí)而有用。因而白話也是展會(huì)前言的重要形式之一。

此外，與展覽會(huì)同期還一般舉行多場(chǎng)正規(guī)的專業(yè)講座或研討會(huì)，愈加細(xì)分和深化信息，更有用地傳達(dá)給專業(yè)人士。

3）印刷前言

　　此處并非指報(bào)刊等大眾傳達(dá)的印刷前言，而是配合什物展示的文字、示意圖、圖片等，它們多通過印刷、打印或噴繪手段呈現(xiàn)在展板或標(biāo)牌上，是什物有益的彌補(bǔ)闡明。

4）電子前言

　　包含電視、等離子電視、電視墻、投影、LED顯示屏，電腦觸摸屏等，最新的視頻音頻技術(shù)設(shè)備總會(huì)及時(shí)地呈現(xiàn)在展臺(tái)上。它們進(jìn)一步在時(shí)間維度上傳達(dá)展品信息；并詮釋抽象的文明精力；一起也起到營造氣氛的作用。

5）新媒體———網(wǎng)絡(luò)

　　展臺(tái)有限的空間所容納的信息量相關(guān)于參展者的全部是極少的一部分，但它是參展者最想表達(dá)的內(nèi)容，相當(dāng)于廣告的訴求點(diǎn)。現(xiàn)在許多展臺(tái)上都會(huì)銜接互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，在信息量上作有用的彌補(bǔ)和無限的延伸。真實(shí)的展臺(tái)中運(yùn)用虛擬的網(wǎng)絡(luò)作為信息傳達(dá)的一種方式，不在乎效果的好壞，而在于量的大小。

6）現(xiàn)場(chǎng)演出和活動(dòng)

　　國內(nèi)展會(huì)的大型展臺(tái)一般會(huì)設(shè)有小舞臺(tái)進(jìn)行喧嘩的歌舞表演和有獎(jiǎng)競(jìng)猜活動(dòng)。國外的展會(huì)雖然安靜得多，但也會(huì)有守時(shí)的技術(shù)講座和表演。例如在柏林家電展上，一些大企業(yè)的展臺(tái)上演出啞劇，表現(xiàn)其產(chǎn)品使用起來是多么方便和有用。這些活動(dòng)的首要意圖是愈加生動(dòng)地演示展品、烘托氣氛、招引觀眾，形式上沖擊力很激烈，但內(nèi)容表達(dá)得不多。

7）空間前言

展臺(tái)是個(gè)沒有地基的臨時(shí)修建，遠(yuǎn)望過去是一個(gè)三維實(shí)體，走近或走入其間，會(huì)發(fā)現(xiàn)那是為物的展示和人的活動(dòng)而創(chuàng)建的空間場(chǎng)所。它比修建或室內(nèi)環(huán)境愈加豐富多彩，通過空間、造型、平面設(shè)計(jì)、色彩、燈光、材質(zhì)等來建構(gòu)環(huán)境氣氛和形象實(shí)體。一起上述的什物前言、印刷前言、電子前言、人和活動(dòng)全都融匯其間。什物展品、文字圖片、視頻音頻、網(wǎng)絡(luò)、語言和現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)各個(gè)要素既是獨(dú)立的信息傳達(dá)者，又是整個(gè)展臺(tái)空間的一份子，協(xié)調(diào)一致，相互烘托，一起構(gòu)成空間前言。

由于參與展會(huì)活動(dòng)的傳達(dá)者與受傳者意圖明確，所以展會(huì)傳達(dá)的信息也都是目標(biāo)明確的有矢之的。首要，信息的定向性強(qiáng)，即對(duì)特定的觀眾傳達(dá)特定的信息。其次，信息更替快，時(shí)效性強(qiáng)。